REGULAMIN III TURNIEJU SZACHOWEGO O PUCHAR REKTORA POLITECHNIKI BIAŁOSTOCKIEJ

CEL ZAWODÓW

• Rywalizacja sportowa - turniej otwarty dla wszystkich chętnych.

• Popularyzacja sportu szachowego w środowisku akademickim.

• Krzewienie kultury matematycznej.

• Promocja Politechniki Białostockiej jako uczelni wspierającej naukę, sport i kulturę.

• Turniej odbywa się podczas Podlaskich Dni Matematyki 2025, które organizowane są w ramach projektu „Atraktor – popularyzacja matematyki” finansowanego ze środków Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego na podstawie umowy nr POPUL/SN/0361/2023/01 z dnia 31.07.2023 r. w ramach programu pn. Społeczna odpowiedzialność nauki II – Popularyzacja nauki.

ORGANIZATOR

• Politechnika Białostocka, ul. Wiejska 45A, 15-351 Białystok.

• Polskie Towarzystwo Matematyczne, ul. Śniadeckich 8, 00-656 Warszawa.

• Za realizację zadań ze strony Politechniki Białostockiej odpowiadać będzie Centrum Popularyzacji Matematyki SIGNUM - Wydział Informatyki Politechniki Białostockiej.

• Przedstawiciel organizatora: Agnieszka Makarec, e-mail: a.makarec@pb.edu.pl, tel. 789 285 205.

• Sędzia główny: Leszek Zega, leszeg@wp.pl, tel. kom. 722 334 038.

TERMIN I MIEJSCE • 10 maja 2025 r., godz. 10:00

• Centrum Nowoczesnego Kształcenia Politechniki Białostockiej, ul. Zwierzyniecka 16, 15-333 Białystok ZGŁOSZENIA

• Serwis turniejowy: http://www.chessarbiter.com/turnieje/2025/ti_505/ • Limit liczby uczestników: 100 (decyduje kolejność zgłoszeń).

HARMONOGRAM

Odprawa techniczna Runda 1 Runda 2 Runda 3 Runda 4 Runda 5 Runda 6 Runda 7 Runda 8 Runda 9 Zakończenie turnieju 09:45 10:00 10:35 11:10 11:45 12:20 12:55 13:30 14:05 14:40 15:20 1 WPISOWE

• Bez opłat.

SYSTEM GRY

• 9 rund systemem szwajcarskim

• Tempo gry: po 10 minut na całą partię i dodatkowo po 5 sekund na każdy ruch od początku partii

KRYTERIA PUNKTACJI POMOCNICZEJ

• Skrócony system wartościowania Buchholza

• Pełny system wartościowania Buchholza

• Progresja

NAGRODY

• Klasyfikacja OPEN: ✓ 1. miejsce – 600 zł, puchar, dyplom ✓ 2. miejsce – 400 zł, puchar, dyplom ✓ 3. miejsce – 200 zł, puchar, dyplom

• Klasyfikacja najlepszy nauczyciel – 150 zł, dyplom

• Klasyfikacja najlepszy student – 150 zł, dyplom

• Klasyfikacja najlepsza studentka – 150 zł, dyplom

• Klasyfikacja najlepszy uczeń szkoły średniej – 150 zł, dyplom

• Klasyfikacja najlepsza uczennica szkoły średniej – 150 zł, dyplom

• Klasyfikacja najlepszy uczeń szkoły podstawowej – 150 zł, dyplom 

* Klasyfikacja najlepsza uczennica szkoły podstawowej – 150 zł, dyplom

Nagrody nie są łączone. Jeden zawodnik otrzymuje jedną nagrodę pieniężną.

Nagrody zwolnione są z podatku PIT.

INNE INFORMACJE

• W zawodach obowiązują aktualne przepisy gry FIDE i PZSzach.

• Uczestnicy nieobecni na pierwszej rundzie zostaną wycofani z Turnieju.

• Akceptując Regulamin uczestnicy biorący udział w Turnieju, wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora w celu organizacji Turnieju, publikacji wyników oraz promocji turnieju - zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

• W związku ze stacjonarną organizacją Turnieju, w celu informacyjno-promocyjnym, Organizator dokonuje rejestracji przebiegu Turnieju za pomocą relacji fotograficznych w wyniku czego zdjęcia z wizerunkami Uczestników Turnieju, jako element obrazu dokumentującego przebieg Turnieju, mogą zostać zamieszczone na stronie internetowej Organizatora i profilach społecznościowych, na których Organizator posiada konto. Poprzez swój udział w Turnieju Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie wizerunku zarejestrowanego w trakcie przebiegu Turnieju. Ponadto poprzez swój udział w Turnieju Uczestnik na podstawie art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2509), zezwala na nieodpłatne utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku, utrwalonego jakąkolwiek techniką na wszelkich nośnikach (w tym w postaci fotografii i dokumentacji filmowej) przez Politechnikę Białostocką z siedzibą przy ul. Wiejskiej 45A, 15-351 Białystok, w związku z działaniami promocyjnymi wydarzenia. • W sprawach nieujętych w niniejszym dokumencie decydują odpowiednio: osoby decyzyjne w Uczelni oraz Sędzia Główny Turnieju. • Zawody odbywają się bez udziału publiczności. • Niepełnoletni zawodnicy biorą udział w Turnieju pod opieką rodziców lub opiekunów prawnych lub posiadają pisemną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego. 2 1. Administratorem danych osobowych uczestników Turnieju jest Politechnika Białostocka, ul. Wiejska 45A, 15-351 Białystok, tel.: 85 746 90 00, https://www.pb.edu.pl (dalej Uczelnia). 2. Administrator, zgodnie z art. 37 ust. 1 lit. a RODO, powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych może się Pani/Pan kontaktować za pomocą poczty elektronicznej pod adresem: iod@pb.edu.pl. 3. Dane osobowe uczestników Turnieju przetwarzane będą w celu organizacji Turnieju, publikowania informacji o wynikach i promocji Turnieju na podstawie wyrażonej zgody - art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Uczestnictwo w Turnieju równoznaczne jest z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych przez organizatora Turnieju. Dane osobowe laureatów konkursu przetwarzane będą w celu dopełnienia wymogów formalnych związanych z przekazaniem i rozliczeniem nagrody. 4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, użytkownicy stron internetowych administratora i portali społecznościowych na których administrator posiada konta. 5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane okres niezbędny do prawidłowej organizacji Turnieju lub do czasu cofnięcia udzielonej zgody. 6. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych, oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa przysługuje Pani/Panu prawo do: a) cofnięcia udzielonej zgody, z zastrzeżeniem, że cofnięcie zgody nie będzie wpływać ma zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem; b) sprostowania danych, c) usunięcia danych, d) ograniczenia przetwarzania danych, e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. 7. Gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza powszechnie obowiązujące przepisy w tym zakresie przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne w celu wzięcia udziału w Turnieju. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości uczestniczenia w Turnieju. 9. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 rozporządzenia. Zgody dla uczestników niepełnoletnich Imię i nazwisko uczestnika: ………………………………………………………………………………………. Szkoła: ……………………………………………………………………………………………………………… Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka w III Turnieju Szachowym o Puchar Rektora Politechniki Białostockiej, organizowanym przez Politechnikę Białostocką i Polskie Towarzystwo Matematyczne. Jednocześnie oświadczam, że zapoznałam/em się z Regulaminem Turnieju, a także Regulaminem Porządkowym i w pełni je akceptuję. ………………………………………………………… (podpis) Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych mojego dziecka w związku z udziałem w III Turnieju Szachowym o Puchar Rektora Politechniki Białostockiej oraz podanie do publicznej wiadomości imienia, nazwiska oraz szkoły w celu organizacji i publikowania informacji na stronie internetowej Organizatora. ………………………………………………………… (podpis) 3 REGULAMIN PORZĄDKOWY Postanowienia ogólne 1. Organizatorem imprezy pod nazwą: III Turniej Szachowy o Puchar Rektora Politechniki Białostockiej zwanej dalej imprezą, jest Politechnika Białostocka oraz Polskie Towarzystwo Matematyczne - zwani dalej Organizatorem. 2. Uczestnik imprezy - to osoba uprawniona do udziału w imprezie, posiadająca zaproszenie, która znajduje się na terenie wyznaczonym przez Organizatora do przeprowadzenia imprezy. 3. Teren imprezy - oznacza miejsce Hol Centrum Nowoczesnego Kształcenia Politechniki Białostockiej lub wyznaczony fragment terenu Politechniki Białostockiej (teren przed CNK), na którym przeprowadzana jest impreza. 4. Koordynator ds. bezpieczeństwa imprezy jest to osoba wyznaczona przez Organizatora, reprezentująca go w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom imprezy. 5. Osoby porządkowe, wolontariusze - osoby działające z upoważnienia Organizatora, odpowiedzialne za prawidłowy przebieg imprezy, posiadające identyfikator imienny założony w widocznym miejscu. 6. Regulamin imprezy określa warunki uczestnictwa, zasady organizacyjne i porządkowe obowiązujące na terenie imprezy. 7. Regulamin kierowany jest do wszystkich osób, które w czasie trwania imprezy będą przebywać na terenie, na którym przeprowadzana jest Impreza. Każda osoba przebywająca na terenie w czasie trwania imprezy, obowiązana jest stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu. 8. Celem regulaminu jest określenie zasad zachowania się osób obecnych na imprezie i korzystania przez nie z terenu, na którym przeprowadzana jest impreza. 9. Celem imprezy jest: rywalizacja sportowa, popularyzacja sportu szachowego w środowisku akademickim, krzewienie kultury matematycznej i promocja Politechniki Białostockiej jako uczelni wspierającej naukę, sport i kulturę. 10. Zaproszenie – przyjęcie zgłoszenia i wpisanie przez Organizatora potwierdzonego uczestnika na listę startową Turnieju. Zasady organizacyjne i porządkowe 1. Impreza ma charakter zamknięty i przeznaczona jest dla potwierdzonych uczestników. 2. Osoby, które w dniu imprezy nie ukończyły 16 roku życia mogą wejść na teren imprezy pod nadzorem pełnoletniego opiekuna. Opiekun osoby ponosi pełną odpowiedzialność za podopiecznego przebywającego na terenie imprezy. 3. Organizator ma prawo odmówić wstępu na teren imprezy oraz przebywania na niej: a) osobie znajdującej się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych, lub działających podobnie środków. b) osobie zachowującej się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającej zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego, c) osobie posiadającej broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, fajerwerki, petardy, materiały pożarowo niebezpieczne, napoje alkoholowe, środki odurzające, lub substancje psychotropowe, farby w sprayu i inne aerozole, urządzenia emitujące promienie laserowe, flagi, transparenty, urządzenia emitujące dźwięk, zwierzęta, materiały rasistowskie, ksenofobiczne lub propagandowe, a także plakaty i ulotki bez autoryzacji u Organizatora, d) osobie nie posiadającej zaproszenia, e) osobie, której wygląd uniemożliwia identyfikację, f) osobie nie posiadającej dokumentu tożsamości w celu potwierdzenia pełnoletniości, g) w przypadku wyczerpania limitu udostępnionych miejsc - o wejściu na teren imprezy decyduje kolejność zgłoszeń. 4. Uczestnik imprezy oraz wszystkie osoby, które znajdują się na terenie imprezy obowiązani są zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innym uczestnikom imprezy. 5. Uczestnik imprezy zobowiązany jest stosować się do wydawanych poleceń przez organizatora oraz koordynatora ds. bezpieczeństwa imprezy, mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa i porządku w miejscu trwania imprezy. 4 6. Uczestnik imprezy ponosi pełna odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez niego na terenie gdzie odbywa się impreza w stosunku do innych jej uczestników jak i za szkody wyrządzone w mieniu Organizatora. 7. Uczestnik imprezy zobowiązany jest do uczestnictwa w imprezie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa a w szczególności do przestrzegania przepisów przeciwpożarowych, oraz postanowień regulaminu. 8. W przypadku zakłócania ładu i porządku publicznego organizator imprezy może wezwać uczestnika imprezy do właściwego zachowania się a w przypadku dalszego łamania zasad uczestnictwa w imprezie wezwać do opuszczenia przez niego terenu imprezy. 9. W przypadku zauważenia pożaru lub innego zdarzenia stwarzającego zagrożenie bezpieczeństwa dla życia, zdrowia lub mienia, uczestnicy i osoby obecne na terenie imprezy powinny: a) natychmiast powiadomić organizatora, b) unikać paniki, stosować się do wydanych poleceń, c) w sposób spokojny opuścić teren imprezy. 10. W przypadku wystąpienia uszczerbku na zdrowiu uczestnicy są zobowiązani do zgłoszenia tej sytuacji do organizatora imprezy. W trakcie trwania imprezy na jej terenie będą znajdowały się osoby przeszkolone w udzielaniu pierwszej pomocy przed medycznej. Apteczka medyczna znajduje się na portierni Centrum Nowoczesnego Kształcenia Politechniki Białostockiej. 11. Udział w imprezie jest równoznaczny z akceptacją przez uczestnika imprezy niniejszego regulaminu. 12. Na terenie imprezy zabronione jest: d) tarasowanie i zastawianie wyjść i dróg ewakuacyjnych, dróg dojazdowych dla służb ratowniczych, oraz hydrantów i innych urządzeń niezbędnych w przypadku prowadzenia akcji ratowniczej. e) wchodzenia na obszary, które nie są przeznaczone dla uczestników imprezy, f) sprzedaży, reklamowania, akwizycji - bez uprzedniej zgody organizatora, g) zaśmiecania terenu imprezy oraz niszczenia jego infrastruktury, h) rozniecania ognia, i) wprowadzanie zwierząt, j) utrwalania imprezy za pomocą aparatu fotograficznego, telefonicznego lub innych urządzeń elektronicznych i rozpowszechnianie tak utrwalonych materiałów jakimikolwiek technikami, niezależnie od celów rozpowszechnienia, k) niszczenie lub uszkadzanie elementów wyposażenia obiektu, wszelkich urządzeń znajdujących się na terenie imprezy oraz wszelkiego mienia należącego do innych uczestników imprezy. Postanowienia końcowe 1. Regulamin imprezy dostępny jest w punkcie informacyjnym przy wejściu na imprezę oraz na stronie internetowej Organizatora. 2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami regulaminu zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązującego prawa oraz regulamin obowiązujący w obiekcie. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji ogłoszenia o organizacji imprezy i obowiązuje do dnia zakończenia oraz rozliczenia imprezy, jednak nie później niż do 30.06.2025 r.