Komunikat organizacyjny nr 2

XXXI Ogólnopolska Olimpiada Młodzieży

w sportach halowych PODLASKIE 2025

SZACHY

Suwałki, 23-30 kwietnia 2025

Nazwa zawodów: XXXI Ogólnopolska Olimpiada Młodzieży w sportach halowych -  Podlaskie 2025 - SZACHY

Termin zawodów: 23-30.04.2025

Miejsce zawodów: Ośrodek Sportu i Rekreacji w Suwałkach ul. Wojska Polskiego 2, 16-400 Suwałki

Partner strategiczny: Ministerstwo Sportu i Turystyki

Gospodarz wydarzenia: Marszałek Województwa Podlaskiego Łukasz Prokorym

Organizator: Podlaska Federacja Sportu

Patronat medialny: TVP Białystok, Radio Białystok

Koordynator: Beata Choińska, tel. 501 142 863, e-mail: choinskabeata@wp.pl

Sędzia Główny: Leszek Zega, tel. 722 334 038, e-mail: leszeg@wp.pl

Akredytacja uczestników:

Miejsce: Ośrodek Sportu i Rekreacji w Suwałkach, ul. Wojska Polskiego 2                            w dniu 23 kwietnia 2025 r. w  godz. 14.00-20.00

Odprawa techniczna: 23 kwietnia 2025 r. godz. 20.30

Zakwaterowanie uczestników:

Hotel Gościniec pod Strzechą, Krzywe 16B, 16-400 Suwałki

Hotel Szyszko Suwałki, ul. Innowacyjna 3, 16-400 Suwałki

Hotel nad Wigrami, Gawrych Ruda 39B, 16-400 Suwałki

HARMONOGRAM ZAWODÓW

OOM 2025 SZACHY – FINALIŚCI

Uczestnicy wg województw

ZGŁOSZENIA

Zgłoszenia do zawodów reprezentacji wojewódzkich w formie elektronicznej oraz skan podpisanego zgłoszenia należy przesłać na adres mailowy zgloszenia@oompodlaskie.pl , wyniki@oompodlaskie.pl oraz leszeg@wp.pldo dnia 10.04.2025 r. !

Zgłoszenia osób poza limitem MSiT należy przesłać na oddzielnym druku. 

Zgłoszenie w wersji papierowej należy wysłać pocztą na adres organizatora: Podlaska Federacja Sportu ul. Sobieskiego 24 , 15-014 Białystok.

Warunkiem przyjęcia ekipy wojewódzkiej i osób funkcyjnych jest:

●         przedstawienie podczas akredytacji oryginalnej listy meldunkowej wypełnionej i podpisanej przez wszystkich uczestników (zawodników, trenerów, opiekunów, sędziów, przedstawicieli PZS),

●         wypełnionej i podpisanej oryginalnej "zgody na udział w zawodach”,

W przypadku zawodników nieletnich, zgodę na udział podpisuje rodzic lub opiekun prawny zawodnika.

Każda ekipa wojewódzka w poszczególnych sportach składa jedną listę meldunkową (zawodników i osób towarzyszących) podpisaną przez kierownika ekipy wyznaczonego przez właściwe WISS.

Zgłoszenia reprezentacji wojewódzkich mogą uwzględniać tylko ilość zawodników i osób towarzyszących zgodnie z limitem znajdującym się w głównym komunikacie organizacyjnym nr 1 XXXI Ogólnopolskiej Olimpiadzie Młodzieży w sportach halowych Podlaskie 2025 (dostępnego na stronie https://oompodlaskie.pl/ )

Wszystkie druki znajdują się na stronie https://oompodlaskie.pl/ w zakładce druki.

UWAGI :

Zawody zaliczane są do Systemu Współzawodnictwa Sportu Młodzieżowego. Każdy uczestnik OOM winien legitymować się dokumentem tożsamości ze zdjęciem (dowód osobisty, paszport, legitymacja szkolna), znać swój nr PESEL, posiadać polisę ubezpieczenia NNW (klubowa, WISS, indywidualna), a zawodnicy dodatkowo powinni posiadać aktualne orzeczenie lekarskie o zdolności do uprawiania danego sportu - zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 14 kwietnia 2011 r. w sprawie trybu orzekania o zdolności do uprawiania danego sportu przez dzieci i młodzież do ukończenia 21. roku życia oraz zawodników pomiędzy 21. a 23. rokiem życia (Dz. U. z 2011 r. Nr 88, poz. 500), rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 maja 2011 r. w sprawie świadczeń gwarantowanych z zakresu ambulatoryjnej opieki specjalistycznej (Dz. U. Nr 111, poz. 653 z późn. zm.) oraz w sprawie kwalifikacji lekarzy uprawnionych do wydawania zawodnikom orzeczeń lekarskich o stanie zdrowia oraz zakresu i częstotliwości wymaganych badań lekarskich niezbędnych do uzyskania tych orzeczeń (Dz. U. z 2016 r. poz. 1172).

Dodatkowo wobec zawodników, trenerów i opiekunów ekip, zespołów biorących udział w zawodach OOM, obowiązkowe jest przekazanie organizatorowi - osobie upoważnionej - upoważnionemu koordynatorowi sportu wypełniony druk "zgody na udział w zawodach” (druk ten jest zgodny z wymaganym oświadczeniem dotyczącym udostępnienia danych osobowych tzw. RODO).

Kierownik każdej ekipy wojewódzkiej ma obowiązek przed zakwaterowaniem i po zakwaterowaniu swojej ekipy, sprawdzić stan techniczny pomieszczeń - pokoi. Wszelkie usterki – uszkodzenia, które dokonali członkowie ekipy, należy zgłosić do koordynatora sportu. Kosztami naprawy uszkodzeń, dokonanych przez członków ekipy, Organizator obciąży jednostkę delegującą.

Organizator ma obowiązek zapewnić zakwaterowanie i wyżywienie zgodnie z limitem MSiT (264 osoby), wyłącznie dla oficjalnych uczestników zawodów (reprezentacji wojewódzkich).

HOTELE będą przydzielane według kolejności zgłoszeń.

Zawodnicy odpłatni mają obowiązek wcześniejszego zgłoszenia się i wniesienia opłaty za pobyt na konto Hotelu do dnia 10.04.2025 r. (po wcześniejszym uzgodnieniem z koordynatorem).

Koszt pobytu w 2-, 3-osobowym 1715 zł (7x245 zł) od osoby. W pokoju jednoosobowym (7x270  tylko ze śniadaniem).

 Zgłoszenia zakwaterowania proszę przysyłać na adres: choinskabeata@wp.pl