Regulamin/Komunikat
| ||
REGULAMIN I Walentynkowego Turnieju Szachowego dla dzieci  Wójt Gminy Rzekuń Bartosz Podolak Gminna Biblioteka Publiczna w Rzekuniu zapraszają na: I WALENTYNKOWY TURNIEJ SZACHOWY DLA DZIECI O PUCHAR WÓJTA GMINY RZEKUŃ I. ORGANIZATOR 1. Gminna Biblioteka Publiczna w Rzekuniu, ul. Kolonia 1B, 07-411 Rzekuń, sport.rzekun@gmail.com, rzekun.pl/biblioteka, Marek Karczewski 533 613 913 2. Współorganizator - UMKS TĘCZA Ostrołęka, Tadeusz Nalewajk 695 522 303 3. Partnerzy - Szkoła Podstawowa im. gen. Józefa Bema w Rzekuniu - Zakład Obsługi Gminy w Rzekuniu II. CELE I ZAŁOŻENIA 1. Wyłonienie najlepszych zawodników w szachach szybkich. 2. Popularyzacja sportu szachowego. 3. Promocja gry w szachy wśród młodzieży i dorosłych, w gminie Rzekuń. III. TERMIN, MIEJSCE 1. Turniej odbędzie się w dniu 13.02.2022r. (niedziela) w świetlicy Szkoły Podstawowej w Rzekuniu przy ul. Szkolnej 1. 2. Rozpoczęcie gier nastąpi o godz. 10:00 IV. UCZESTNICTWO 1. Wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów, w dniu zawodów. 2. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do turnieju będzie podpisanie oświadczenia o braku przeciwwskazań do udziału w wydarzeniu na liście startowej zawodów. 3. Zgłoszenia w dniu zawodów wyłącznie do godz. 9:45! ZGŁOSZENIA ELEKTRONICZNE NA STRONIE chessarbiter.com lub SMS na nr telefonu 695522303 Decyduje kolejność zgłoszeń! Przewidywana ilość uczestników – 60 osób na dwa turnieje! W dniu zawodów w miarę wolnych miejsc. V. SYSTEM ROZGRYWEK, TEMPO GRY - System szwajcarski - 7 rund, tempo gry – 10 minut plus 5 sekund dla zawodnika. - Organizatorzy zapewniają sprzęt szachowy dla wszystkich uczestników. - Obowiązują przepisy gry aktualnego Kodeksu Szachowego PZSzach i FIDE. VI. KLASYFIKACJE I NAGRODY. 1. TURNIEJ JUNIOR 1 MIEJSCE – puchar, dyplom, nagroda finansowa 2 MIEJSCE – puchar, dyplom, nagroda finansowa 3 MIEJSCE – puchar, dyplom, nagroda finansowa 2. NAJMŁODSZY ZAWODNIK - puchar, dyplom 3. Po dekoracji jest przewidziany konkurs z nagrodami rzeczowymi dla zawodników obecnych na sali. ODBIÓR NAGRÓD WYŁĄCZNIE OSOBISTY! NAGRODY FINANSOWE: Pulą nagród finansowych będzie ilość środków pieniężnych wpłaconych przez uczestników! Nagrody JUNIOR z puli wpłat osób do 15 lat. - 1 miejsce 50%, - 2 miejsce 30%, - 3 miejsce 20% VII. OPŁATY (w dniu zawodów) 10 zł JUNIOR ŚWIADCZENIA DLA ZAWODNIKÓW 1. Ogrzewane pomieszczenie świetlicy szkolnej, 2. Konsumpcja dla zawodników – kawa, herbata, woda, ciasto, 3. Konkursy z nagrodami rzeczowymi, 4. Puchary, dyplomy, nagrody finansowe, nagrody rzeczowe, 4. Nagrody dla uczestników Organizator wręcza wyłącznie podczas oficjalnej dekoracji! Nie ma możliwości otrzymania nagrody w innym terminie lub w innej formie niż odbiór osobisty! Organizator nie wysyła i nie przekazuje nagród osobom trzecim! VIII. UBEZPIECZENIE ZAWODNIKÓW 1. Organizator nie ubezpiecza zawodników na czas trwania zawodów ani na czas podróży czy też czas pobytu w okolicach miejsca wydarzenia. 2. Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków. IX. ZASADY FAIR-PLAY 1. Zawodnicy powinni odnosić się z należytym szacunkiem do sędziów, organizatorów i innych pracowników zawodów. Nie mogą używać wulgarnych słów ani zachowywać się w sposób niesportowy. 2. Organizator nie dopuszcza do startu zawodników z nałożoną przez PZSzach lub inny związek sportowy karą dyscyplinarną. X. WYNIKI 1. Wyniki nieoficjalne pojawią się w dniu zawodów. 2. Wyniki oficjalne zostaną zamieszczone na stronie rzekun.pl/biblioteka w terminie do siedmiu dni roboczych po zawodach. XI. ANONIMOWY UCZESTNIK / WYKORZYSTANIE WIZERUNKU 1. Organizator nie dopuszcza do udziału w Wydarzeniu anonimowych uczestników. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z Uczestników wywiadów, robienia zdjęć i/lub filmowania (pozyskania zdjęć i materiałów wideo), używania imion i nazwisk, wizerunku, podobizny lub głosu oraz innych materiałów pochodzących lub związanych z uczestnictwem w Wydarzeniu na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także możliwość ich wykorzystania w internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem do ich modyfikowania. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających Uczestników oraz wypowiedzi, informacji i pomysłów Uczestników w celu reklamy i promocji. Tego rodzaju zdjęcia, materiały, wywiady i nagrania mogą być bezpłatnie umieszczone na wybranych nośnikach elektronicznych w katalogach oraz mediach, w tym w telewizji, radiu, gazetach, magazynach, na stronach internetowych i na wystawach, mogą być wykorzystywane na potrzeby reklamowe, promocyjne oraz do wszelkich innych celów komercyjnych związanych z działalnością prowadzoną przez Organizatora i podmiotów z nim powiązanych. 4. Uczestnik przyjmuje do wiadomości możliwość zmian, modyfikacji i skrótów związanych z użyciem imienia, wizerunku, podobizny, głosu czy też informacji biograficznych Uczestnika. 5. Uczestnik oświadcza, że Organizator nie jest i nie będzie zobligowany do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z uprawnieniami opisanymi w niniejszym dziale. 6. Uczestnik ma prawo odmówić zgody na użycie swojego wizerunku lecz w tym przypadku Organizator zostanie pozbawiony możliwości nagrodzenia takiego zawodnika podczas oficjalnej dekoracji (na podium). ODBIÓR NAGRÓD WYŁĄCZNIE OSOBISTY! XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Uczestnik podpisując listę startową i/lub „KARTĘ UCZESTNICTWA” potwierdza znajomość niniejszego regulaminu. 2. Uczestnik podpisując listę startową i/lub „KARTĘ UCZESTNICTWA” oświadcza, że startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność. 3. Uczestnik podpisując listę startową i/lub „KARTĘ UCZESTNICTWA” oświadcza, że nie posiada żadnych przeciwwskazań lekarskich do uczestnictwa w imprezie sportowej. 4. Najbliższy szpital: Mazowiecki Szpital Specjalistyczny w Ostrołęce im. dr Józefa Psarskiego, aleja Jana Pawła II 120A, 07-410 Ostrołęka, 29 765 21 00, szpitalo@szpital.ostroleka.pl 5. Za pozostawienie wszelkich dokumentów, cennych przedmiotów i pieniędzy organizator NIE ponosi odpowiedzialności. OBOWIĄZEK INFORMACYJNY REALIZOWANY WOBEC OSÓB BIORĄCYCH UDZIAŁ W WYDARZENIU Zgodnie z art. 13 RODO (Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) informujemy, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Dyrektor Gminnej Biblioteki Publicznej w Rzekuniu z siedzibą w Rzekuniu, ul. Kolonia 1B, 07-411 Rzekuń. Z Administratorem może Pani/Pan skontaktować się pisemnie na wskazany powyżej adres. 2. Administrator wyznaczył kontakt - może Pani/Pan skontaktować się we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem swoich danych osobowych, w szczególności w zakresie wykonywania przez Panią/Pana przyznanych Pani/Panu na mocy RODO uprawnień. Z 2 IOD można skontaktować się: a) wysyłając e-mail na adres: bas.kleczkowski@gmail.com; b) osobiście w siedzibie GBP. 3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na następujących podstawach: a) art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku gdy poda Pani/Pan dane dodatkowe wykraczające poza zakres wskazany w zgłoszeniu, dotyczy to również zgody na przetwarzanie wizerunku; b) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu realizacji umowy dotyczącej udziału w wydarzeniu. c) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu spełnienia przepisów prawa dotyczących m.in. archiwizacji dokumentacji. 4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być: a) podmioty, z którymi administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, które świadczą dla administratora usługi z zakresu m.in. doradztwa prawnego, doradztwa informatycznego lub obsługi rejestracji na wydarzenia; b) organy i inne podmioty, w tym podmioty publiczne, uprawnione do uzyskania Pani/Pana danych osobowych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa; 5. Pani/Pana dane osobowe będą udostępniane: a) wyłącznie podmiotom, którym Administrator, na podstawie przepisów prawa ma obowiązek je udostępnić, w szczególności: policji; sądowi; prokuraturze. 6. Administrator nie ma zamiaru przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, jak również nie będzie wykorzystywać danych do celów innych niż te, dla których zostały pierwotnie zebrane. 7. Przysługuje Pani/Panu prawo: a) cofnięcia zgody w przypadku podania dodatkowych danych b) dostępu do danych osobowych; c) prawo do sprostowania danych osobowych; d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych; e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. Wskazane powyżej żądania mogą być wnoszone pisemnie na adres: Gminna Biblioteka Publiczna w Rzekuniu, ul. Kolonia 1B, 07-411 Rzekuń lub na adres e-mail: biblioteka@rzekun.net. 8. W przypadku, gdy Pani/Pana zdaniem przetwarzanie przez Administratora Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy prawa, ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych nie jest wymogiem ustawowym, jednakże ich niepodanie uniemożliwia udział w wydarzeniu. 10. W stosunku do Pani/Pana nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje, w tym decyzje opierające się na profilowaniu. INTERPRETACJA NINIEJSZEGO REGULAMINU PRZYSŁUGUJE WYŁĄCZNIE ORGANIZATOROWI! OBOSTRZENIA DLA UCZESTNIKÓW PODCZAS PANDEMII. Zasady uczestnictwa związane z COVID-19 1. Jestem świadoma/y , że podczas trwania wydarzenia obowiązują mnie zalecenia GIS i WHO wraz z kolejnymi aktualizacjami. 2. Oświadczam, że zapoznałem/łam się z zasadami bezpieczeństwa wyznaczonymi przez Organizatora, które zostały opublikowane w niniejszym regulaminie. 3. Nie jestem ja, ani moi najbliżsi domownicy (osoby zamieszkałe pod tym samym adresem) objęci kwarantanną, a każdy z domowników jest zdrowy. 4. Jestem świadoma/y iż podanie nieprawdziwych informacji naraża na kwarantannę wszystkich uczestników wydarzenia oraz organizatorów. 5. Odpowiedzialność za podjętą przeze mnie decyzję związaną z uczestnictwem w wydarzeniu jest po mojej stronie. 6. W ciągu ostatnich 24 godzin nie wystąpiły u mnie: gorączka, duszności, katar, kaszel oraz nie miałem styczności z osobami, które wróciły z zagranicy lub odbywały kwarantannę. 7. Wyrażam zgodę na przekazanie terenowej jednostce Sanepidu danych osobowych w przypadku zarażenia COVID-19. Wytyczne dla zawodników w czasie pandemii: należy w strefie Miasteczka Zawodów/Biura Zawodów/Areny Zmagań zachować obowiązujący dystans społeczny; zawodnicy, trenerzy i obsługa zawodnika powinni zasłaniać nos i usta maseczką. przed wejściem do Biura Zawodów obowiązkowa dezynfekcja dłoni; uczestnicy na przywitanie/pożegnanie/gratulacje nie powinni podawać sobie rąk; wejście na podium wyłącznie z zasłoniętym nosem i ustami. Podpis uczestnika akceptujący wszelkie postanowienia i zapisy regulaminu złożony jest na odrębnym oświadczeniu i liście startowej zawodów! ORGANIZATOR Gminna Biblioteka Publiczna w Rzekuniu 3FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY Rzekuń, 13.02.2022 r. „I Walentynkowy Turniej Szachowy” OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA IMIĘ ............................... NAZWISKO ................................................................ (uczestnika) LAT ................................. (uczestnika) MIASTO .................................................................... KLUB/SZKOŁA (dobrowolne) .................................................................................................. TELEFON (dobrowolne) .............................. ☐ DLA NIEPEŁNOLETNICH - Oświadczam, że moje niepełnoletnie dziecko/podopieczny* jest zdolne do udziału w zawodach. Nie są mi znane żadne powody o charakterze zdrowotnym wykluczające moje dziecko/podopiecznego* z udziału w imprezie i że startuje Ono wyłącznie za moją zgodą i na moją odpowiedzialność. ☐ DLA WSZYSTKICH - Oświadczam, że jestem zdrowy/a. ☐ Zapoznałem/am się z regulaminem zawodów i akceptuję jego warunki. CZYTELNY PODPIS UCZESTNIKA/RODZICA/OPIEKUNA* --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY Rzekuń, 13.02.2022 r. „I Walentynkowy Turniej Szachowy” OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA IMIĘ ............................... NAZWISKO ................................................................ (uczestnika) LAT ................................. (uczestnika) MIASTO .................................................................... KLUB/SZKOŁA (dobrowolne) .................................................................................................. TELEFON (dobrowolne) .............................. ☐ DLA NIEPEŁNOLETNICH - Oświadczam, że moje niepełnoletnie dziecko/podopieczny* jest zdolne do udziału w zawodach. Nie są mi znane żadne powody o charakterze zdrowotnym wykluczające moje dziecko/podopiecznego* z udziału w imprezie i że startuje Ono wyłącznie za moją zgodą i na moją odpowiedzialność. ☐ DLA WSZYSTKICH - Oświadczam, że jestem zdrowy/a. ☐ Zapoznałem/am się z regulaminem zawodów i akceptuję jego warunki. CZYTELNY PODPIS UCZESTNIKA/RODZICA/OPIEKUNA* --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY Rzekuń, 13.02.2022 r. „I Walentynkowy Turniej Szachowy” OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA IMIĘ ............................... NAZWISKO ................................................................ (uczestnika) LAT ................................. (uczestnika) MIASTO .................................................................... KLUB/SZKOŁA (dobrowolne) .................................................................................................. TELEFON (dobrowolne) .............................. ☐ DLA NIEPEŁNOLETNICH - Oświadczam, że moje niepełnoletnie dziecko/podopieczny* jest zdolne do udziału w zawodach. Nie są mi znane żadne powody o charakterze zdrowotnym wykluczające moje dziecko/podopiecznego* z udziału w imprezie i że startuje Ono wyłącznie za moją zgodą i na moją odpowiedzialność. ☐ DLA WSZYSTKICH - Oświadczam, że jestem zdrowy/a. ☐ Zapoznałem/am się z regulaminem zawodów i akceptuję jego warunki.CZYTELNY PODPIS UCZESTNIKA/RODZICA/OPIEKUNA* |
