XXVIII Ogólnopolska Olimpiada Młodzieży

w Szachach 

Serwy k. Augustowa, 7-14 maja 2022 r.

KOMUNIKAT ORGANIZACYJNY nr 2

Nazwa zawodów:

XXVIII Ogólnopolska Olimpiada Młodzieży w sportach halowych – Podlaskie 2022 – SZACHY

Termin:

7-14.05.2022 r.

Miejsce:

Albatros Hotel & SPA Serwy 18, 16-326 Płaska, www.albatroshotel.pl   

Partner strategiczny:

Ministerstwo Sportu i Turystyki

Gospodarz wydarzenia:

Marszałek Województwa Podlaskiego Artur Kosicki

Organizator:

Podlaska Federacja Sportu, ul. Sobieskiego 24, 15-014 Białystok

tel. 85 743 52 67, e-mail: sportbial@poczta.onet.pl , https://pfs.podlasie.pl/

Koordynator:

Mikołaj Bura, tel. 505 476 702, e-mail: buram@gazeta.pl   

od 22 kwietnia 2022 r. Beata Choińska, tel. 501 142 863, e-mail: choinskabeata@wp.pl 

Sędzia Główny:

Leszek Zega , tel. 722 334 038, e-mail: leszeg@wp.pl

Akredytacja uczestników:

Albatros Hotel & SPA Serwy 18, 16-326 Płaska

7 maja 2022 r. w  godz. 14-18

Odprawa techniczna:

7 maja 2022 r. godz. 20.30

Zakwaterowanie uczestników:

Albatros Hotel & SPA Serwy 18, 16-326 Płaska

Hotel Albatros Serwy dysponuje 300 miejscami noclegowymi, z których kilka będzie wykorzystanych jako pokoje 1-osobowe: łącznie 96 pokoi, w tym 12 apartamentów jako pokoje 2-osobowe, 3-osobowe i 4-osobowe.

Wszystkie pokoje o wysokim standardzie i estetyce.                                         

Wyżywienie – śniadania i kolacje w formie stołu szwedzkiego, obiad podawany.        

Harmonogram zawodów:

Uczestnicy wg województw:

ZGŁOSZENIA

Zgłoszenia do zawodów reprezentacji wojewódzkich tylko w formie elektronicznej na adres mailowy zgloszeniaoom22@o2.pl oraz dla sędziego głównego leszeg@wp.pl do dnia 25.04.2022 r. Zgłoszenia reprezentacji wojewódzkich mogą uwzględniać tylko liczbę zawodników i osób towarzyszących zgodnie z limitem Ogólnego Regulaminu OOM (dostępnego na stronie https://pfs.podlasie.pl)

UWAGI :

Zawody zaliczane są do Systemu Współzawodnictwa Sportu Młodzieżowego. Każdy uczestnik OOM winien legitymować się dokumentem tożsamości ze zdjęciem (dowód osobisty, paszport, legitymacja szkolna), znać swój nr PESEL, posiadać polisę ubezpieczenia NNW (klubowa, WISS, indywidualna), a zawodnicy dodatkowo powinni posiadać aktualne orzeczenie lekarskie o zdolności do uprawiania danego sportu - zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 14 kwietnia 2011 r. w sprawie trybu orzekania o zdolności do uprawiania danego sportu przez dzieci i młodzież do ukończenia 21. roku życia oraz zawodników pomiędzy 21. a 23. rokiem życia (Dz. U. z 2011 r. Nr 88, poz. 500), rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 maja 2011 r. w sprawie świadczeń gwarantowanych z zakresu ambulatoryjnej opieki specjalistycznej (Dz. U. Nr 111, poz. 653 z późn. zm.) oraz w sprawie kwalifikacji lekarzy uprawnionych do wydawania zawodnikom orzeczeń lekarskich o stanie zdrowia oraz zakresu i częstotliwości wymaganych badań lekarskich niezbędnych do uzyskania tych orzeczeń (Dz. U. z 2016 r. poz. 1172).

Każdy uczestnik OOM (zawodnicy i osoby im towarzyszące, sędziowie, delegaci techniczni, obsługa techniczna oraz medyczna, itp.) przekaże organizatorowi - osobie upoważnionej - upoważnionemu koordynatorowi sportu wypełniony kwestionariusz sanitarny (Covid-19).

Dodatkowo wobec zawodników, trenerów i opiekunów ekip, zespołów biorących udział w zawodach OOM, obowiązkowe jest przekazanie organizatorowi - osobie upoważnionej - upoważnionemu koordynatorowi sportu wypełniony druk "zgody na udział w zawodach” (druk ten jest zgodny z wymaganym oświadczeniem dotyczącym udostępnienia danych osobowych tzw. RODO).

Druk kwestionariusza Covid-19 i druk "zgody na udział w zawodach” dostępne są na stronie https://pfs.podlasie.pl/ w zakładce „Dokumenty OOM”.

Kierownik każdej ekipy wojewódzkiej ma obowiązek przed zakwaterowaniem i po zakwaterowaniu swojej ekipy, sprawdzić stan techniczny pomieszczeń - pokoi. Wszelkie usterki – uszkodzenia, które dokonali członkowie ekipy, należy zgłosić do koordynatora sportu. Kosztami naprawy uszkodzeń, dokonanych przez członków ekipy, Organizator obciąży jednostkę delegującą.

Organizator ma obowiązek zapewnić zakwaterowanie i wyżywienie zgodnie z limitem MSiT (264 osoby) wyłącznie dla oficjalnych uczestników zawodów (reprezentacji wojewódzkich).

Hotel Albatros Serwy dysponuje dodatkową liczbą około 40 miejsc noclegowych w następujących cenach (zakwaterowanie i wyżywienie):

· pokój 2-osobowy 150 zł/osobodzień – 1050 zł za 7 dni

· pokój 3-osobowy 130 zł/osobodzień – 910 zł za 7 dni

Dodatkowa możliwość miejsc noclegowych w sąsiedniej agroturystyce oraz z wyżywieniem w Hotelu Albatros. 

Dodatkowe miejsca noclegowe w najbliższym  sąsiedztwie (zaproponowane przez Hotel Albatros) to 21 pokoi dla około 40 osób, w tym:

- Serwy 19A – 4 pokoje (6-9 osób),

- Serwy 24A – 8 pokoi (18-22 osób),

- Serwy 3G – 5 pokoi (10 -12 osób),

- Dalny Las – 4 pokoje (10-12 osób).

W dalszej odległości:

- Arizona Mołowiste 26 – możliwość zakwaterowania około 50-70 osób.

Pokoje będą przydzielane według kolejności zgłoszeń do ich wyczerpania. Zgłoszenia należy przysyłać na adres: choinskabeata@wp.pl

Nr konta do wpłat dla osób spoza limitu ministerialnego (w tym za zawodników odpłatnych): Klub Szachowy „Hańcza” Suwałki nr 84 9359 0002 0001 5219 2003 0001 lub gotówką w dniu przyjazdu. Opłatę za dodatkowe noclegi można wnieść dopiero po uprzednim ustaleniu z koordynatorem.