38. MIĘDZYNARODOWY MEMORIAŁ SZACHOWY LUDWIKA ZAMENHOFA

KOMUNIKAT ORGANIZACYJNY

ORGANIZATOR

·        Podlaski Związek Szachowy w Białymstoku

15-757 Białystok, ul. Łagodna 10, www.podlzwszach.net

·        MUKS Stoczek 45 Białystok

15-757 Białystok, ul. Łagodna 10, tel. 85 664 46 82, fax 85 654 00 49, www.stoczek45.pl 

·        Podlaska Federacja Organizacji Pozarządowych, tel. 501 514 055

15-077 Białystok, ul. Warszawska 44/1 III piętro, www.podlaskafederacja.pl

PATRONAT HONOROWY

·        Minister Sportu i Turystyki Witold Bańka

·        Marszałek Województwa Podlaskiego Artur Kosicki

·        Prezydent Miasta Białegostoku Tadeusz Truskolaski

·        Polski Związek Szachowy

TERMIN

27-31.12.2019 roku

MIEJSCE

Hotel Podlasie & Restauracja Lipcowy Ogród

15-181 Białystok, ul. 42 Pułku Piechoty 6, tel. +48 85 675 66 11, www.hotelpodlasie.pl

STRONA INTERNETOWA / FACEBOOK

www.stoczek45.pl/zamenhof

www.facebook.com/Stoczek45

GRUPY TURNIEJOWE

·        Obowiązuje ranking wg listy FIDE z dnia 01.12.2019 r.; w grupach A, B i C ranking szachów klasycznych, w grupie D ranking szachów szybkich.

·        Organizator ma prawo dopuścić do udziału nie więcej niż 10 zawodników z niższym rankingiem w open A (od 1900 do 1999) i w open B. Zawodnicy ci płacą wpisowe wyższe o 50%.

WPISOWE

·        Opłaty należy dokonać do dnia 15.12.2019 r. na rachunek MUKS Stoczek 45 Białystok

Bank Pekao SA Oddział Białystok, ul. Rynek Kościuszki 7

Nr IBAN: PL 13 1240 5211 1111 0000 4927 1898, Kod BIC – PKOPPLPW

·        Osoby, które nie opłaciły wpisowego w terminie zostaną usunięte z listy startowej.

·        Tytuł wpłaty: imię i nazwisko, grupa turniejowa

·        Wpisowe zawiera opłatę klasyfikacyjno-rankingową.

·        Wpisowe nie podlega zwrotowi.

SYSTEM GRY

·        System szwajcarski na dystansie 9 rund.

·        O zajętym miejscu decyduje: 1. Suma zdobytych punktów; 2. Buchholz cut 1;  3. Buchholz; 4. Liczba zwycięstw; 5. Bezpośredni pojedynek; 6. Ranking średni przeciwników – 1.

·        Dopuszczalny czas spóźnienia na rundę wynosi 30 minut.

HARMONOGRAM

Zawodnicy, którzy mają uregulowaną opłatę startową (OK na liście startowej) nie muszą dodatkowo potwierdzać obecności.

ZGŁOSZENIA

Zgłoszenia do turnieju należy przesłać w terminie do 15.12.2019 r. na adres leszeg@wp.pl lub w serwisach turniejowych:

Open A http://www.chessarbiter.com/turnieje/2019/ti_5277/

Open B http://www.chessarbiter.com/turnieje/2019/ti_5246/

Open C http://www.chessarbiter.com/turnieje/2019/ti_5247/

Open D http://www.chessarbiter.com/turnieje/2019/ti_5248/

Zawodnicy zgłoszeni po terminie mogą zostać przyjęci do turnieju pod warunkiem wolnych miejsc i wpłaty opłaty startowej podniesionej o 50%.

NAGRODY

Pula nagród pieniężnych – 50 000 PLN

·        Nagrody pieniężne zostaną wypłacone w PLN.

·        Wysokość nagród podana jest w kwotach brutto.

·        Nagrody do kwoty 2000 PLN zwolnione są z podatku. Podatek od pozostałych nagród wynosi 10%.

·        Nagrody nie są dzielone.

·        Zawodnik ma prawo otrzymać maksymalnie dwie nagrody. Przy większej liczbie nagród, zdobywa dwie najwyższe; jeśli ich wartości są jednakowe, to otrzyma nagrody w kolejności: klasyfikacja generalna, grupa juniorska, kobieta, grupa rankingowa.

·        Nagrody dla kobiet i w grupach wiekowych oraz rankingowych będą wypłacane pod warunkiem rywalizacji w danej grupie minimum 3 zawodników.

·        Warunkiem otrzymania nagrody jest obecność na zakończeniu Memoriału.

·        Puchary i medale za miejsca I-III we wszystkich grupach.

·        Dyplomy dla uczestników otrzymujących nagrody pieniężne.

ZAKWATEROWANIE I WYŻYWIENIE

·        Hotel Podlasie & Restauracja Lipcowy Ogród

Bezpośrednie połączenie komunikacją miejską z dworca PKP/PKS

Internet Wi-Fi

Bezpłatny duży parking dla uczestników turnieju

Liczba miejsc ograniczona

·        Koszt zakwaterowania i wyżywienia wynosi od osoby:

·        Możliwość dokupienia wyżywienia na miejscu najpóźniej  do godz. 9:30 w dniu realizacji zamówienia: obiad 30 PLN/szt., kolacja 30 PLN/szt.

·        Nocleg ze śniadaniem, obiadem i kolacją: 26.12.2019 r. przyjazd – zakwaterowanie w Hotelu Podlasie możliwe od godz. 16:00; wykwaterowanie do godz. 11:00 w dniu 31.12.2019 r.

·        Brak możliwości rezygnacji z noclegów i posiłków oraz zwrotu wpłaconej kwoty (anulowanie pobytu).

·        Rezerwacje zakwaterowania i wyżywienia będą przyjmowane przez recepcję Hotelu Podlasie, tel. +48 85 675 66 00, e-mail: recepcja@hotelpodlasie.pl korzystając z Formularza rezerwacyjnego (załącznik).

·        Rezerwacja w miarę wolnych miejsc - decyduje kolejność zgłoszeń poszczególnych uczestników, rezerwacja jest  ważna 7 dni od momentu przesłania prośby o rezerwację do Hotelu Podlasie, następnie potwierdzona wpłatą zaliczki 50% wartości rezerwacji. Ostateczne rozlicznie rezerwacji do 10.12.2019 r.

·        Opłatę za zakwaterowanie i wyżywienie należy wnosić do dnia 10 grudnia 2019 r. na rachunek bankowy: Hass Wasiluk Sp. J., ul. Boczna 1, 15-181 Białystok; konto nr 91 2490 0005 0000 4520 7913 8644, kod SWIFT – ALBPPLPW; dopisek: Memoriał Zamenhofa   (imię i nazwisko uczestnika turnieju) pakiet z pełnym wyżywieniem lub Memoriał Zamenhofa (imię i nazwisko uczestnika turnieju) pakiet nocleg ze śniadaniem.

KONTAKT

Sędzia główny: Leszek Zega – leszeg@wp.pl tel. kom. +48 722 334 038

WARUNKI SPECJALNE

·        Zwrot wpisowego dla zawodników zaproszonych na koszt organizatora.

·        Bezpłatne zakwaterowanie oraz śniadania w terminie 26-31.12.2019 r. dla zawodników zaproszonych na koszt organizatora.

·        Wyżywienie (lub rekompensata faktury) w terminie 27-31.12.2019 r. dla zawodników zaproszonych na koszt organizatora.

·        Warunkiem koniecznym otrzymania warunków specjalnych jest rozegranie wszystkich rund (lub wygranie walkowerem w przypadku niestawienia się przeciwnika).

INFORMACJE DODATKOWE

·        Organizator zastrzega sobie prawo wniesienia zmian do powyższego komunikatu.

·        Zawodnicy i osoby towarzyszące na czas zawodów ubezpieczają się we własnym zakresie.

·        Istnieje możliwość otrzymania faktur; osoby zainteresowane proszone są o przesłanie pełnych danych do faktury na adres leszeg@wp.pl

·        W zawodach obowiązują aktualne przepisy FIDE i PZSzach.

·        Wszystkie turnieje zgłoszone do oceny rankingowej FIDE.

·        Zawodnik zagraniczny, który rejestruje się, aby uczestniczyć w turnieju FIDE powinien posiadać swój FIDE ID (FIN).

·        Nieletni uczestnicy przez cały czas muszą znajdować się pod opieką uprawnionej osoby dorosłej, organizator odpowiada jedynie za merytoryczną część zawodów.

·        Zabrania się zawodnikom opuszczania sali turniejowej w trakcie gry oraz prowadzenia w tym czasie jakichkolwiek rozmów z innymi zawodnikami oraz z osobami postronnymi i opiekunami, także w kwestii propozycji remisowej w swojej partii czy też u konkurentów.

·        Za zdolność zawodników do startu w zawodach (aktualne badanie lekarskie) odpowiedzialne są kluby lub rodzice zawodników.

·        Zgłoszenie się do turnieju jest równoznaczne z zaakceptowaniem postanowień komunikatu.

·        Akceptując komunikat uczestnicy turnieju wyrażają zgodę na wykorzystanie przez organizatora podanych danych osobowych w celu przeprowadzenia turnieju oraz publikacji jego wyników.

·        Akceptując komunikat uczestnicy turnieju oraz osoby towarzyszące wyrażają zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku na stronach internetowych, profilach społecznościowych, w filmach i wywiadach organizatora oraz patronów medialnych i honorowych (np. do pamiątkowych galerii zdjęć z zawodów). Materiały tam zamieszczone mogą być wykorzystywane jedynie do celów informacyjnych i prywatnych.

·        Dojazd do miejsca zawodów autobusami komunikacji miejskiej liniami 6, 13, 18.

·        W sprawach spornych, nie objętych komunikatem, decyduje organizator.

·        Ostateczna interpretacja komunikatu należy do organizatora.

Załącznik

Attachment

FORMULARZ REZERWACYJNY / RESERVATION FORM

38. Międzynarodowy Memoriał Szachowy Ludwika Zamenhofa

38. International Chess Memorial of Ludwik Zamenhof

Proszę o uzupełnienie formularza / Please complete the form

·        NAZWISKO / SURNAME:

·        IMIĘ / NAME:

·        TELEFON KONTAKTOWY / CONTACT PHONE NUMBER:

·        DATA PRZYJAZDU / ARRIVAL DATE:

·        DATA WYJAZDU / DEPARTURE DATE:

·        RODZAJ POKOJU: 1-, 2-, 3-, 4-OSOBOWY / TYPE OF ROOM: 1-, 2-, 3-, 4-SEATER:

Potwierdzeniem rezerwacji jest wpłata zaliczki w kwocie za jedną dobę pobytu do dnia 10 grudnia 2019 r. na rachunek bankowy: Hass Wasiluk Sp. J., ul. Boczna 1, 15-181 Białystok; Konto Nr: 91 2490 0005 0000 4520 7913 8644, Kod SWIFT – ALBPPLPW, dopisek: Memoriał Zamenhofa (Nazwa rezerwacji).

The confirmation of reservation is a deposit in the amount for one day of staying till 10^th December 2019 on the bank account: Hass Wasiluk Sp. J., Boczna Str. 1, 15-181 Bialystok; Account No.: 91 2490 0005 0000 4520 7913 8644, SWIFT Code – ALBPPLPW, postscript: Memorial of Zamenhof (Name of the reservation).