5/ GRUPY TURNIEJOWE:

6/ SYSTEM ROZGRYWEK:

System rozgrywek szwajcarski (powyżej 10 zawodników) na dystansie 9 rund, w przypadku mniejszej ilości zawodników w grupie obowiązuje system kołowy lub dwukołowy. Każda grupa wiekowa dziewcząt i chłopców gra oddzielnie.

W przypadku równej ilości punktów o wyższym miejscu danego zawodnika decydują kryteria z regulaminu PZSzach.

Tempo gry: 90 minut + 30 sekund za ruch dla zawodnika.

7/ TERMINARZ:

8/ NAGRODY i wyróżnienia

Zdobywcy pierwszych trzech miejsc otrzymają, puchary, medale i dyplomy,

Awansujący do finałów statuetki i dyplomy,

- Zdobywcy miejsc 4 – 6 dyplomy .

- Awans w grupach do 9 lat uzyskuje po 6 najlepszych zawodniczek i zawodników.

- Awans w grupach 11 i 13 uzyskują po 4 najlepsze zawodniczki i zawodnicy.

- Awansu nie uzyskują zawodnicy, którzy nie ukończyli turnieju.

9/ ZAKWATEROWANIE i WYŻYWIENIE

Zawodnicy i osoby towarzyszące będą zakwaterowani m.in. w Ośrodku Rekreacyjno-Wypoczynkowym "Miód Lawenda" w Biardach w pokojach  2, 3 i 4, 5 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym, od kolacji 11.10.2018 r. do obiadu 18.10. 2018 r.

Rezerwację zakwaterowania i wyżywienia należy dokonać nie później niż do 30.09.2018 roku. Po tym terminie organizator nie gwarantuje zakwaterowania. Ilość miejsc ograniczona.

Koszty pobytu /nocleg plus całodzienne wyżywienie od kolacji w dniu 11.10.2018 do obiadu w dniu 18.10.2018/ 1 osoby w Ośrodku Rekreacyjno- Wypoczynkowym "Miód Lawenda" w Biardach :

  - w pokoju 2 osobowym :  130 złotych/osobodzień

  - w pokoju 3/4 osobowym:    115 zł /osobodzień

  - w pokoju 5/5 + osobowym  105 zł/osobodzień

Uczestnicy mają możliwość zakwaterowania również m.in. w:

1/ Hotelu Korona w Łukowie, pokoje 2 osobowe

2/ w apartamentach prywatnych w Łukowie

3/w pozostałej bazie noclegowej zlokalizowanej m.in. w Łukowie

Opłaty można dokonać przelewem na konto Stowarzyszenia Szachistów Szachpol w Łukowie

nr konta:40 1750 0012 0000 0000 3354 7803

nazwa banku: Raiffeisen Bank SA lub gotówką na miejscu.

10/ INNE:

1. Opiekę wychowawczą podczas zawodów sprawują rodzice oraz uprawnieni do tego szkoleniowcy i opiekunowie z klubów lub wojewódzkich związków szachowych. Powyższy zapis należy udokumentować złożeniem oświadczenia organizatorom zawodów podczas odprawy technicznej.

2.Zgłoszenie do turnieju jest traktowane jako akceptacja niniejszego komunikatu i  oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych przez organizatora, Sędziego głównego, zainteresowane WZSzach-y i PZSzach w celach informacyjno-marketingowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.

3.Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania materiałów audiowizualnych zrealizowanych podczas turnieju, a w szczególności zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników w celach informacyjnych i promocyjnych.

11/  Informacja dotycząca RODO

1.Informujemy, że  dane osobowe  (tj. imię, nazwisko, e-mail,) są przetwarzane w celu przeprowadzenia niniejszego turnieju.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, że:

2.                  Administratorem  danych osobowych uczestników jest Lubelski Związek Szachowy w Lublinie. Dane są przechowywane na terytorium Polski.

3.                   Dane osobowe uczestników  przetwarzane będą w celu przeprowadzenia , sporządzenia list startowych oraz ogłoszenia wyników.

4.                  Odbiorcami  danych osobowych uczestników będą odpowiednio:
– Lubelski Związek Szachowy w Lublinie i Stowarzyszenie Szachistów Szachpol w Łukowie/ m.in. dla celów rejestracji, pobytu, sędziowskich, informacyjnych, sprawozdawczych
– służby księgowe w celu przygotowania, przechowywania i udostępniania odpowiednim organom faktur imiennych.

5.                  Dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia organizacji turnieju tj, do końcowego rozliczenia imprezy pod względem rachunkowym, finansowym, sprawozdawczym /w tym przygotowanie i przesłanie sprawozdania z imprezy do mediów/

6.                  Posiada uczestnik prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

7.                  Posiada uczestnik prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

8.                  Posiada uczestnik prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna , że przetwarzanie danych osobowych uczestnika dotyczące narusza przepisy ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. zgodnie z art. 77.

9.                  Podanie przez uczestnika danych osobowych jest dobrowolne.

10.              Podane przez uczestika dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22.

       Ostateczna interpretacja komunikatu należy do organizatora.

       Zawodnicy biorący udział w zawodach ubezpieczają się we własnym zakresie.

       Obowiązują aktualne przepisy FIDE oraz rywalizacja w duchu Fair Play.

       Uczestnictwo w zawodach i opłata startowa jest potwierdzeniem akceptacji przedstawionych warunków udziału.

Przewodniczący Komitetu Organizacyjnego

Piotr Piwowarczyk