REGULAMIN I KOMUNIKAT ORGANIZACYJNY

XVI MISTRZOSTW WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO

JUNIOREK I JUNIORÓW DO 18 LAT W SZACHACH

1.     CEL

1.1.Wyłonienie mistrzów województwa podlaskiego juniorów w szachach na rok 2014.

1.2.Popularyzacja i podnoszenie poziomu sportu szachowego wśród dzieci i młodzieży.

1.3.Umożliwienie zawodnikom zdobywania wyższych kategorii i tytułów.

1.4.Wyłonienie reprezentantów województwa do udziału w Eliminacjach Strefowych do lat 9, 11 i 13.

2.     ORGANIZATOR

2.1.Podlaski Związek Szachowy w Białymstoku ul. Łagodna 10, tel. 85 664 46 82

2.2.Kierownik turnieju: Leszek Zega, kom. 722 334 038, e-mail: leszeg@wp.pl  

2.3.Sędzia główny: Mikołaj Bura, kom. 505 476 702, e-mail: buram@gazeta.pl

3.     TERMIN I MIEJSCE

3.1.          20 - 22 czerwca 2014 roku

3.2.          Albatros Hotel &Spa w Serwach k. Augustowa

Centrum Wypoczynkowo-Rekreacyjne PROSERWY

Adres korespondencyjny: Serwy 18 k. Augustowa, 16-326 Płaska

Recepcja tel. 87 641 88 35, kom. 696 977 988; e-mail: recepcja@albatroshotel.pl

www.proserwy.pl ; www.albatroshotel.pl

3.3.          Dojazd

Jadąc od strony Białegostoku i Warszawy w Augustowie należy po minięciu przystani żeglugi skręcić na światłach w prawo, na drogę krajową nr 16 w kierunku Sejn i przejścia granicznego na Litwę w Ogrodnikach. Tą drogą należy dojechać do Przewięzi, gdzie po prawej stronie widoczna będzie śluza na Kanale Augustowskim i dalej tą samą drogą przejechać jeszcze ok. 9 km przez las w kierunku Sejn. Zaraz po wyjechaniu z lasu skręcić w prawo na skrzyżowaniu w kierunku Serw i Płaskiej. Pierwszą miejscowością na tej drodze będzie Dalny Las, następną Serwy. Hotel Albatros znajduje się na początku miejscowości po lewej stronie drogi.

4.     WARUNKI UCZESTNICTWA

4.1.         Prawo gry mają obywatele polscy oraz zamieszkujący w Polsce obywatele państw UE.

4.2.         Warunkiem dopuszczenia do startu jest przynależność zawodnika do klubu lub stowarzyszenia sportowego posiadającego licencję PZSzach. oraz posiadanie:

a)     legitymacji szkolnej lub innego dowodu tożsamości,

b)     dowodu wpłaty wpisowego na rzecz Podlaskiego Związku Szachowego.

4.3.         Przynależność do klubu z terenu województwa podlaskiego lub zamieszkanie na terenie województwa podlaskiego.

5.     ZGŁOSZENIA

5.1.         Zgłoszenia udziału dokonują kluby lub rodzice na adres elektroniczny lub telefoniczny sędziego głównego w terminie do 15 czerwca 2014 roku z podaniem dokładnej daty urodzenia oraz rankingu.

5.2.         Zgłoszenia można dokonać na stronie www.chessarbiter.com/turnieje/turnieje.php

5.3.         Ostateczna weryfikacja listy startowej nastąpi na odprawie technicznej.

5.4.         Zawodnicy niepotwierdzeni na odprawie technicznej nie zostaną dopuszczeni do zawodów. W wyjątkowych, losowych sytuacjach (awaria samochodu, spóźnienie pociągu itp.) sędzia główny może przyjąć potwierdzenie telefonicznie.

5.5.         Zawodnicy zgłoszeni w dniu 20 czerwca 2014 roku ponoszą dodatkową opłatę równą startowemu.

6.     SYSTEM ROZGRYWEK

6.1.          Zawody zostaną rozegrane w oddzielnych dla dziewcząt i chłopców grupach:

·       dziewczęta do lat 9 (rocznik 2005 i młodsze);

·       chłopcy do lat 9 (rocznik 2005 i młodsi);

·       dziewczęta do lat 11 (roczniki 2003 i 2004);

·       chłopcy do lat 11 (roczniki 2003 i 2004);

·       dziewczęta do lat 13 (roczniki 2001 i 2002);

·       chłopcy do lat 13 (roczniki 2001 i 2002);

·       dziewczęta do lat 15 (roczniki 1999 i 2000);

·       chłopcy do lat 15 (roczniki 1999 i 2000);

·       dziewczęta do lat 18 (roczniki 1996, 1997 i 1998);

·       chłopcy do lat 18 (roczniki 1996, 1997 i 1998).

6.2.Turnieje w różnych grupach wiekowych – w przypadku mniejszej liczby zawodników – nie będą łączone.

6.3.W przypadku udziału minimum 13 zawodników zawody zostaną rozegrane systemem szwajcarskim na dystansie 9 rund.

6.4. W przypadku, gdy zgłosi się 7-12 zawodników obowiązuje system kołowy.

6.5.W przypadku, gdy zgłosi się 5-6 zawodników obowiązuje system dwukołowy.

6.6.W przypadku, gdy zgłosi się 3-4 zawodników obowiązuje system trzykołowy.

7.     TEMPO GRY

7.1.          Po 30 minut na całą partię dla każdego zawodnika i dodatkowo po 30 sekund na każdy ruch od początku partii

8.     OCENA WYNIKÓW

8.1.Kolejność miejsc ustala się wg następujących kryteriów:

a)    suma zdobytych punktów,

b)    wartościowanie średnie Buchholza (przy systemie kołowym wartościowanie Bergera),

c)    wartościowanie pełne Buchholza (przy systemie kołowym pomijamy),

d)    liczba zwycięstw,

e)    wynik bezpośredniej partii między zainteresowanymi zawodnikami.

8.2.          Jeżeli po zastosowaniu ww. kryteriów nie można wyłonić mistrza województwa, sędzia główny zarządza dogrywkę, pozostałe lokaty są dzielone.

8.3.          Wyniki klasyfikacji drużynowej zostaną ustalone po zsumowaniu punktów za miejsca I-VIII w grupach wiekowych (I - 9, II - 7, III - 6, IV - 5, V - 4, VI - 3, VII - 2, VIII - 1).

9.     TERMINARZ TURNIEJU

9.1.20 czerwca 2014 r. (piątek):

ü potwierdzenia udziału godz. 09:00-10:15

ü odprawa techniczna godz. 10:30

ü I runda                   godz. 11:00

ü obiad                     godz. 12:45-14:00

ü II runda                  godz. 14:15                               

ü III runda                godz. 16:45    

ü kolacja                  godz. 18:30-20:00

9.2.21 czerwca 2014 r. (sobota):

ü śniadanie               godz. 07:30-09:00

ü IV runda                godz. 09:00                                                                         

ü V runda                 godz. 11:30

ü obiad                     godz. 12:45-14:00

ü VI runda                godz. 14:15          

ü VII runda               godz. 16:45                         

ü kolacja                  godz. 18:30-20:00

9.3.22 czerwca 2014 r. (niedziela):

ü śniadanie               godz. 07:30-09:00

ü VIII runda              godz. 09:00                                                                        

ü IX runda                godz. 11:30

ü obiad                     godz. 12:45-14:00

ü zakończenie          godz. 14:15

10.  ZAKWATEROWANIE I WYŻYWIENIE

10.1.       Hotel Albatros gwarantuje pełną obsługę w zakresie usług noclegowych i gastronomicznych. Zapewnia miejsca noclegowe w pokojach dwu-, trzy- i czteroosobowych typu standard.

10.2.       Koszt pobytu wynosi 200 złotych (słownie dwieście) od osoby (nocleg z FB). Koszt obejmuje dwa noclegi oraz wyżywienie od obiadu w dniu 20 czerwca 2014 roku do obiadu w dniu 22 czerwca 2014 roku.

10.3.       Za zakwaterowanie w pokojach komfort – dopłata po 50 zł od osoby za dobę.

10.4.       Nie przewiduje się możliwości opłaty za krótszy pobyt lub zwrotu za niewykorzystane świadczenia noclegowe lub żywieniowe.

10.5.        Zamówienia zakwaterowania i wyżywienia należy dokonać bezpośrednio w recepcji Hotelu Albatros w Serwach k. Augustowa do dnia 15 czerwca 2014 roku.

10.6.       Opłaty zaliczkowe za pobyt należy wnosić na rachunek hotelu Albatros nr 09 8099 0004 0014 3912 3000 0010 – Podlasko-Mazurski Bank Spółdzielczy w Zabłudowie; dopłaty przelewem na ww. rachunek bądź gotówką w dniu przyjazdu.

10.7.       Doba hotelowa zaczyna się o godzinie 09:00* w dniu przyjazdu (*w przypadku konieczności sprzątnięcia pokoi po wyjeździe wcześniejszych gości recepcja zapewni uczestnikom turnieju pomieszczenie na bagaż a pokoje zostaną przygotowane do zakwaterowania w najszybszym możliwym czasie) a kończy o godzinie 16:00 w dniu wyjazdu. Wcześniejsze zakwaterowanie oraz przedłużenie pobytu w pokoju w dniu wyjazdu możliwe będzie po uzgodnieniu na miejscu z recepcją.

10.8.       W celu usprawnienia procesu rezerwacji wprowadzono na stronie www.proserwy.pl  formularz rezerwacyjny dla uczestników. Aby otrzymać potwierdzenie rezerwacji należy dokonać wpłaty zadatku w kwocie 60 zł za każdą osobę na rachunek bankowy nr 09 8099 0004 0014 3912 3000 0010 oraz wypełnić i wysłać formularz. Po zaksięgowaniu zaliczki na koncie, zamawiający otrzyma potwierdzenie z numerem rezerwacji. Rezerwacje bez wpłaty zaliczki nie będą potwierdzane.

10.9.       Recepcja dokonuje rezerwacji pokoju lub kilku pokoi dla większej grupy.

10.10.   Do wystawienia faktur za pobyt w hotelu potrzebne będą:

a)     paragony fiskalne na dokonane wpłaty gotówkowe;

b)     oświadczenia – wymagane przy wydawaniu faktur za wpłaty w przypadku, gdy faktura będzie miała być wystawiona nie na osobę dokonującą wpłaty lecz na inny podmiot (załącznik nr 1).

10.11.   Uczestników obowiązuje opłata za postój samochodu na terenie obiektu z 50% zniżką od aktualnego cennika.

10.12.   Uczestnicy będą mogli  korzystać z hotelowego centrum SPA z 30% zniżką od cennika oraz z wypożyczalni sprzętu pływającego i rowerów wg obniżonych cen dla gości hotelowych.

11.  FINANSOWANIE

11.1.       Koszty organizacji ponosi organizator.

11.2.       Koszty uczestnictwa ponoszą kluby delegujące zawodników lub rodzice.

11.3.       Opłata startowa wynosi 30 zł od zawodnika.

11.4.       Opłatę startową można wpłacić na konto Podlaskiego Związku Szachowego lub przy potwierdzaniu udziału.

12.  NAGRODY I WYRÓŻNIENIA

12.1.       Zwycięzcy poszczególnych grup zdobywają tytuły Mistrzów Województwa i puchary.

12.2.       Zawodnicy, którzy zajmą miejsca I-III otrzymują medale i dyplomy.

12.3.       Nagrody pieniężne we wszystkich grupach:

·       I     – 200 zł

·       II   – 120 zł

·       III –   80 zł

12.4.       Pozostali zawodnicy otrzymują czasopisma szachowe i dyplomy.

12.5.       Kluby, które zajmą miejsca I-III w klasyfikacji drużynowej otrzymają puchary i dyplomy.

12.6.       Po 12 najlepszych dziewcząt i chłopców z grup do lat 9, 11 i 13 uzyskuje prawo startu w eliminacjach strefowych.    

13.     SĘDZIOWANIE

13.1.W mistrzostwach obowiązują aktualne przepisy FIDE i Kodeksu Szachowego PZSzach.

13.2.Zawody prowadzi sędzia główny posiadający, co najmniej klasę państwową, z pomocą sędziów asystentów posiadających minimum II klasę sędziowską. Sędziów zatrudnia organizator po zatwierdzeniu przez Zarząd Podlaskiego Związku Szachowego. Wszyscy sędziowie muszą posiadać aktualne licencje sędziowskie oraz opłaty roczne.

13.3.Obowiązuje prowadzenie zapisu partii do ostatniego posunięcia. Z prowadzenia zapisu zwolnieni są zawodnicy urodzeni w 2007 roku i młodsi; sędzia zmniejsza im czas do 20 minut na całą partię i dodatkowo po 20 sekund na każdy ruch od początku partii.

13.4.Każdy zawodnik, który pojawi się przy szachownicy (stoliku) z opóźnieniem większym niż 15 minut w stosunku do regulaminowego czasu rozpoczęcia rundy, przegrywa partię.

13.5.W Mistrzostwach obowiązuje zakaz zgadzania się na remis przed wykonaniem 40 posunięcia czarnych. Zawodnicy łamiący zakaz będą karani porażką. Zawodnik, któremu zaproponowano remis przed 40 posunięciem czarnych powinien przywołać sędziego. Jego przeciwnik powinien zostać ukarany zgodnie z przepisami gry.

13.6.Zawodnikowi przysługuje prawo odwołania się od decyzji sędziego rundowego do sędziego głównego zawodów w ciągu 15 minut od zakończenia partii.

13.7.Decyzje sędziego głównego są w trakcie rozgrywania mistrzostw ostateczne. Zawodnikowi przysługuje prawo zażalenia do Zarządu Podlaskiego Związku Szachowego w ciągu trzech dni po zakończeniu zawodów.

13.8.W sprawach spornych, nie objętych regulaminem, decyduje sędzia główny zawodów.

14.     SPRAWY WYCHOWAWCZE

14.1.   Opiekę wychowawczą podczas zawodów sprawują rodzice, szkoleniowcy i opiekunowie z klubów, we współpracy z organizatorem.

14.2.   Zabrania się uczestnikom opuszczania sali turniejowej w trakcie gry oraz prowadzenia w tym czasie jakichkolwiek rozmów, zarówno z innymi uczestnikami, jak też z osobami postronnymi i opiekunami, także w kwestii propozycji remisowych własnych czy partnerów.

15.     POSTANOWIENIA KOŃCOWE

15.1.Obowiązkiem organizatora jest umieszczanie po każdej rundzie na ogólnodostępnej stronie internetowej wyników i kojarzeń.

15.2.      Za zdolność zawodników do startu w mistrzostwach (aktualne badanie lekarskie) oraz ich ubezpieczenie odpowiedzialny jest klub, względnie rodzic.

15.3.      Obowiązuje całkowity zakaz wnoszenia na salę gry telefonów komórkowych oraz innych telekomunikacyjnych urządzeń elektronicznych pod rygorem:

a)     dla zawodników – przegrania partii;

b)    dla innych osób – zakazu wstępu na salę gry do końca turnieju.

15.4.Prawo interpretacji niniejszego Regulaminu i komunikatu należy do organizatora.

Białystok, dnia 18 marca 2014 roku

Kierownik zawodów                                                                                        Sędzia główny

/…/ Leszek Zega                                                                                             /…/ Mikołaj Bura

Załącznik nr 1

Serwy, dnia .......... czerwca 2014 r.

OŚWIADCZENIE

Ja, niżej podpisany ….........……….....................………………………………………….

zamieszkały …………………….......…......................…………………………………….

oświadczam, iż kwotę w wysokości ……...................…………… złotych za pobyt na turnieju szachowym w Serwach w dniach 20-22.06.2014 roku wpłacam w imieniu  organizatora, czyli Podlaskiego Związku Szachowego w Białymstoku.

Fakturę proszę wystawić na:

........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

………...…….........……………

                                                                                                  /podpis/