KOMUNIKAT ORGANIZACYJNY – REGULAMIN

ELIMINACJI MIĘDZYWOJEWÓDZKICH STREFY PODLASKO-LUBELSKIEJ

DO FINAŁÓW OGÓLNOPOLSKIEJ OLIMPIADY MŁODZIEŻY,

MISTRZOSTW POLSKI MŁODZIKÓW I MISTRZOSTW POLSKI JUNIORÓW

W SZACHACH

I.      Organizator zawodów:

1.     Ministerstwo Sportu i Turystyki

2.     Podlaska Federacja Sportu w Białymstoku

II.   Realizator:

1.     Podlaski Związek Szachowy w Białymstoku ul. Łagodna 10, tel. 85 664 46 82

2.     Kierownik turnieju: Leszek Zega, kom. 722 334 038, e-mail: leszeg@wp.pl

3.     Sędzia główny: Mikołaj Bura, kom. 505 476 702, e-mail: buram@gazeta.pl

III. Cel zawodów:

1. Wyłonienie zawodników awansujących do Finałów Mistrzostw Polski Młodzików do lat 10, Ogólnopolskiej Olimpiady Młodzieży w Sportach Umysłowych do lat 12 i 14 oraz Mistrzostw Polski Juniorów do 16 i 18 lat.
2. Popularyzacja i podnoszenie poziomu sportu szachowego wśród młodzieży.
3. Umożliwienie zawodnikom zdobywania wyższych kategorii szachowych.

IV. Termin i miejsce zawodów:

1.     23-28 września 2013 roku

2.     Albatros Hotel &Spa w Serwach k. Augustowa

Centrum Wypoczynkowo-Rekreacyjne PROSERWY

Adres korespondencyjny: Serwy 18 k. Augustowa, 16-326 Płaska

Recepcja tel. 87 641 88 35, kom. 696 977 988; e-mail: recepcja@albatroshotel.pl

www.proserwy.pl ; www.albatroshotel.pl

Konto: PUH PRO Białystok, ul. Grochowa 11; NRB 09 8099 0004 0014 3912 3000 0010

3.     Dojazd

Jadąc od strony Białegostoku i Warszawy w Augustowie należy po minięciu przystani żeglugi skręcić na światłach w prawo, na drogę krajową nr 16 w kierunku Sejn i przejścia granicznego na Litwę w Ogrodnikach. Tą drogą należy dojechać do Przewięzi, gdzie po prawej stronie widoczna będzie śluza na Kanale Augustowskim i dalej tą samą drogą przejechać jeszcze ok. 9 km przez las w kierunku Sejn. Zaraz po wyjechaniu z lasu skręcić w prawo na skrzyżowaniu w kierunku Serw i Płaskiej. Pierwszą miejscowością na tej drodze będzie Dalny Las, następną Serwy. Hotel Albatros znajduje się na początku miejscowości po lewej stronie drogi.

V.   Uczestnictwo:

1.     Prawo startu mają obywatele polscy (oraz obywatele państw UE zamieszkujący w Polsce) zgłoszeni przez WZSzach. na podstawie mistrzostw wojewódzkich w liczbie do 12 zawodników w grupie.

2.     Dodatkowe miejsca w rozgrywkach mają zawodnicy, którzy w 2013 roku w finałach uzyskali co najmniej 50% punktów (starszy rocznik) lub 40% punktów (młodszy rocznik).

3.     Zawodnik posiadający już uprawnienia do gry w finale MPJ lub PP, w przypadku startu w eliminacjach strefowych, przekazuje swoje uprawnienie imienne awansu na rzecz grupy, w której startuje (zwiększa limit awansujących o 1 miejsce) i awans do finału musi sobie ponownie wywalczyć.

4.     Warunkiem dopuszczenia do zawodów jest okazanie przed odprawą techniczną legitymacji szkolnej lub innego dokumentu tożsamości oraz posiadanie ważnej licencji zawodniczej PZSzach.

VI. System rozgrywek:

1. Eliminacje strefowe (międzywojewódzkie) zostaną rozegrane w 8 grupach wiekowych:

a) dziewczęta do lat 9 (rocznik 2004 i młodsze);

b) chłopcy do lat 9 (rocznik 2004 i młodsi);

c) dziewczęta do lat 11 (roczniki 2002 i 2003);

d) chłopcy do lat 11 (roczniki 2002 i 2003);

e) dziewczęta do lat 13 (roczniki 2000 i 2001);

f) chłopcy do lat 13 (roczniki 2000 i 2001);

g) chłopcy do lat 15 (roczniki 1998 i 1999);

h) chłopcy do lat 17 (roczniki 1996 i 1997);

2. Turnieje w różnych grupach wiekowych – w przypadku mniejszej liczby zawodników – nie będą łączone.
3. W przypadku udziału minimum 13 zawodników zawody zostaną rozegrane systemem szwajcarskim na dystansie 9 rund.
4. W przypadku, gdy zgłosi się 7-12 zawodników obowiązuje system kołowy.
5. W przypadku, gdy zgłosi się 5-6 zawodników obowiązuje system dwukołowy.
6. W przypadku, gdy zgłosi się 3-4 zawodników obowiązuje system trzykołowy.
7. W zależności od liczby rund tempo gry będzie wynosić:

a)    do 9 rund – po 90 minut na całą partię dla zawodnika i dodatkowo po 30 sekund na każdy ruch od początku partii;

b)    od 10 do 11 rund – po 60 minut na całą partię dla zawodnika i dodatkowo po 30 sekund na każdy ruch od początku partii;

8. Obowiązują aktualne przepisy FIDE i Kodeks Szachowy PZSzach.
9. Obowiązuje zapis do zakończenia partii.
10. W eliminacjach obowiązuje zakaz składania i przyjmowania propozycji remisu przed wykonaniem pierwszych 40 posunięć. Naruszenie tego przepisu bez zgody sędziego powoduje przegranie partii.
11. Każdy zawodnik, który pojawi się przy szachownicy (stoliku) z opóźnieniem większym niż 15 minut w stosunku do regulaminowego czasu rozpoczęcia rundy, przegrywa partię.
12. W sprawach spornych nie objętych regulaminem decyduje sędzia główny zawodów.

VII.         Ocena wyników:

1.  W przypadku systemu szwajcarskiego o kolejności miejsc decyduje:

a)     suma zdobytych punktów,

b)    wartościowanie średnie Buchholza,

c)     wartościowanie pełne Buchholza,

d)    liczba zwycięstw,

e)     wynik bezpośredniej partii między zainteresowanymi zawodnikami.

2. W przypadku systemu kołowego lub dwukołowego, o kolejności miejsc decyduje:

a)     liczba zdobytych punktów,

b)    punktacja Sonnenborna-Bergera,

c)     rozszerzony system Koyi,

d)    liczba zwycięstw,

e)     wynik bezpośredniej partii.

3. W przypadku braku rozstrzygnięcia na podstawie powyższych kryteriów o awansie do rozgrywek finałowych zadecyduje dogrywka, na zasadach ustalonych przez sędziego głównego; inne lokaty będą dzielone.

VIII.       Zgłoszenia:

1. Zgłoszenia udziału dokonują kluby lub rodzice na adres elektroniczny albo telefoniczny sędziego głównego w terminie do 16 września 2013 r.
2. W zgłoszeniu należy podać: nazwisko i imię, nazwę klubu, datę urodzenia, kategorię szachową i numer licencji.
3. Zgłoszenia można dokonać na stronie http://www.chessarbiter.com/turnieje/turnieje.php
4. Ostateczna weryfikacja listy startowej nastąpi na odprawie technicznej.
5. Zawodnicy niepotwierdzeni na odprawie technicznej nie zostaną dopuszczeni do zawodów. W wyjątkowych, losowych sytuacjach (awaria samochodu, spóźnienie pociągu itp.) sędzia główny może przyjąć potwierdzenie telefonicznie.

IX. Terminarz turnieju:

23 września 2013 r. (poniedziałek):

ü przyjazdy uczestników godz. 14:00 – 19:00

ü kolacja                  godz. 18:30 – 20:00

ü odprawa techniczna godz. 20:00

24 września 2013 r. (wtorek):

ü śniadanie               godz. 07:30 – 09:00

ü I runda                   godz. 09:00                                                                        

ü obiad                     godz. 12:45 – 14:00

ü II runda                  godz. 15:30          

ü kolacja                  godz. 18:30 – 20:00

25 września 2013 r. (środa):

ü śniadanie               godz. 07:30 – 09:00

ü III runda                godz. 09:00                                                                        

ü obiad                     godz. 12:45 – 14:00

ü IV runda                godz. 15:30          

ü kolacja                  godz. 18:30 – 20:00

26 września 2013 r. (czwartek):

ü śniadanie               godz. 07:30 – 09:00

ü V runda                 godz. 09:00                                                                        

ü obiad                     godz. 12:45 – 14:00

ü VI runda                godz. 15:30          

ü kolacja                  godz. 18:30 – 20:00

27 września 2013 r. (piątek):

ü śniadanie               godz. 07:30 – 09:00

ü VII runda               godz. 09:00                                                                        

ü obiad                     godz. 12:45 – 14:00

ü VIII runda              godz. 15:30          

ü kolacja                  godz. 18:30 – 20:00

28 września 2013 r. (sobota):

ü śniadanie               godz. 07:30 – 09:00

ü IX runda                godz. 09:00                                                                        

ü obiad                     godz. 12:45 – 14:00

ü zakończenie          godz. 14:15

X.    Zakwaterowanie i wyżywienie:

1.     Hotel Albatros gwarantuje pełną obsługę w zakresie usług noclegowych i gastronomicznych. Zapewnia miejsca noclegowe w pokojach dwu-, trzy- i czteroosobowych typu standard.

2.     Koszt pobytu wynosi 450 złotych (słownie czterysta pięćdziesiąt) od osoby (nocleg z FB). Koszt obejmuje pięć noclegów oraz wyżywienie od kolacji w dniu 23 września do obiadu w dniu 28 września 2013 roku.

3.     Za zakwaterowanie w pokojach komfort – dopłata po 50 zł od osoby za dobę.

4.     Nie przewiduje się możliwości opłaty za krótszy pobyt lub zwrotu za niewykorzystane świadczenia noclegowe lub żywieniowe.

5. Zamówienia zakwaterowania i wyżywienia należy dokonać bezpośrednio w recepcji Hotelu Albatros w Serwach k. Augustowa do dnia 10 września 2013 roku.

6.     Opłaty zaliczkowe za pobyt należy wnosić na rachunek hotelu Albatros nr 09 8099 0004 0014 3912 3000 0010 – Podlasko-Mazurski Bank Spółdzielczy w Zabłudowie; dopłaty przelewem na ww. rachunek bądź gotówką w dniu przyjazdu.

7.     Doba hotelowa zaczyna się o godzinie 16:00 w dniu przyjazdu a kończy o godzinie 12:00 w dniu wyjazdu. Wcześniejsze zakwaterowanie oraz przedłużenie pobytu w pokoju w dniu wyjazdu możliwe będzie po uzgodnieniu na miejscu z recepcją. Zależeć będzie od tego, czy możliwe będzie wcześniejsze przygotowanie pokoju, zwolnionego przez poprzednich gości lub przy przedłużeniu pobytu – czy pokój nie jest potrzebny dla gości przyjeżdżających w tym dniu.

8.     W celu usprawnienia procesu rezerwacji wprowadzono na stronie www.proserwy.pl  formularz rezerwacyjny dla uczestników. Po wypełnieniu i wysłaniu formularza zamawiający otrzyma potwierdzenie z numerem konta do wpłaty zaliczki lub całej należności. Rezerwacje bez wpłaty zaliczki nie będą potwierdzane.

9.     Recepcja dokonuje rezerwacji pokoju lub kilku pokoi dla większej grupy.

10.  Do wystawienia faktur za pobyt w hotelu potrzebne będą:

a)     paragony fiskalne na dokonane wpłaty gotówkowe;

b)     oświadczenia – wymagane przy wydawaniu faktur za wpłaty w przypadku, gdy faktura będzie miała być wystawiona nie na osobę dokonującą wpłaty lecz na inny podmiot.

11. Uczestników obowiązuje opłata za postój samochodu na terenie obiektu z 50% zniżką od aktualnego cennika.
12. Uczestnicy będą mogli  korzystać z hotelowego centrum SPA z 30% zniżką od cennika oraz z wypożyczalni sprzętu pływającego i rowerów wg obniżonych cen dla gości hotelowych.

XI. Finansowanie:

1. Koszty organizacji ponosi organizator.
2. Koszty uczestnictwa ponoszą kluby delegujące zawodników lub rodzice.
3. Opłaty startowej nie pobiera się.
4. Uczestnicy Mistrzostw są zwolnieni z opłat rankingowych.

XII.         Nagrody i wyróżnienia:

1. Puchary, medale i dyplomy.
2. Nagrody i upominki wg możliwości organizatora.

XIII.       Awanse do finałów MPM, OOMwSU i MPJ

1.     Awans w grupach do lat 10 uzyskuje po 6 najlepszych zawodniczek i zawodników.

2.     Awans w pozostałych grupach uzyskują po 4 najlepsze zawodniczki i zawodnicy.

3.     Awansu nie uzyskują zawodnicy, którzy nie ukończyli turnieju.

XIV.       Sędziowanie:

1. Zawody prowadzi sędzia główny przy pomocy sędziów asystentów.
2. Wszyscy sędziowie muszą posiadać aktualną licencję sędziowską oraz mieć uiszczoną roczną opłatę uprawniającą do sędziowania zawodów w 2013 roku.
3. Od decyzji sędziego asystenta zawodnik ma prawo natychmiastowego odwołania się do sędziego głównego.
4. Decyzje podjęte przez sędziego głównego są ostateczne. Służy od nich jedynie zażalenie do Kolegium Sędziów Podlaskiego Związku Szachowego.

XV.         Sprawy wychowawcze:

1. Opiekę wychowawczą podczas zawodów sprawują rodzice, szkoleniowcy i opiekunowie z klubów lub wojewódzkich związków szachowych, we współpracy z organizatorem.
2. Zabrania się uczestnikom opuszczania sali turniejowej w trakcie gry oraz prowadzenia w tym czasie jakichkolwiek rozmów, zarówno z innymi uczestnikami, jak też z osobami postronnymi i opiekunami, także w kwestii propozycji remisowych własnych czy partnerów.

XVI.   Postanowienia końcowe:

1.     Za zdolność zawodników do startu w mistrzostwach (aktualne badanie lekarskie) oraz ich ubezpieczenie odpowiedzialny jest klub lub rodzic zawodnika.

2.     Obowiązuje całkowity zakaz wnoszenia na salę gry telefonów komórkowych oraz innych telekomunikacyjnych urządzeń elektronicznych pod rygorem:

a)     dla zawodników – przegrania partii;

b)    dla innych osób – zakazu wstępu na salę gry do końca turnieju.

3. Prawo interpretacji niniejszego regulaminu należy do organizatora i wykonawcy zadania.

„Zawody współfinansowane ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej”

Białystok, dnia 13 lipca 2013 roku

Kierownik zawodów                                                                                              Sędzia główny

/…/ Leszek Zega                                                                                             /…/ Mikołaj Bura